日本の会社の面接には、ノックの回数やお辞儀のしかたなど、母国とは違う決まりごとがあります。初めて受ける人は「何を気をつければいいの？」と不安になるかもしれません。
この記事では、面接の当日の流れ、入退室とお辞儀、服装、オンライン面接、よく聞かれる質問を、JASSO（日本学生支援機構）の「外国人留学生のための就活ガイド」などの公式情報をもとにまとめました。在留資格について聞かれたときの考え方や、内定のあとの手続きも紹介します。
この記事は2026年10月時点の公式情報をもとにした一般的な情報です。JASSOのガイドは、主に留学生の新卒の就職活動向けです。アルバイトや中途採用（転職）では、面接の回数や形式が違うことがあります。面接のやり方は会社によって違うので、会社からの案内を必ず確認してください。
1. 日本の面接の流れ
日本の会社の採用試験は、書類（エントリーシートや履歴書）、筆記試験、面接の3つを行うことが多いです。JASSOのガイドでは、面接は「選考過程でもっとも重要」とされています。
面接は、1つの会社で何回か行われるのが一般的です（JASSOのガイドでは「2回以上」、Study in Japanでは「3回以上」としています）。いろいろな立場の人が、応募者の性格や考え方を見るためです。面接にはおもに次の種類があります。
| 面接の種類 | どんな面接？ |
|---|---|
| グループディスカッション | 4〜6人のグループで、会社が出したテーマについて話し合う |
| グループ面接 | 何人かの応募者が一緒に受け、順番に質問に答える |
| 個人面接 | 1人の応募者に、面接官が時間をかけて質問する |
| オンライン面接・動画面接 | パソコンなどで受ける。動画面接は、質問への答えを録画して送る |
最後の面接に合格すると、会社から内定（ないてい）が出ます。内定は、会社が「あなたを採用します」と伝えることです。新卒の採用では、正式な内定の前に、会社が内定の意思を伝える「内々定（ないないてい）」が出ることがあります。
（参照：JASSO「外国人留学生のための就活ガイド2027」（PDF）／Study in Japan「日本の就職試験」）
2. 面接の前に準備すること
面接官は、あなたが出した書類を見ながら質問します。 書類に書いた内容と違う答えをしないように、面接の前に、出したエントリーシートや履歴書を読み直しておきましょう。履歴書の書き方は、日本語の履歴書の書き方ガイド｜ガクチカ・志望動機・自己PRまで（2026年版）で紹介しています。
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面接の前にしておきたいことは、次のとおりです。
- 会社のことを調べる：会社のホームページで、どんな商品やサービスがあるかを見ておきます。「弊社の商品を使ったことがありますか」と聞かれることもあります
- 自己PRを短くまとめる：JASSOのガイドでは、自己PRは1分くらいで話せるように準備するようすすめています
- 声に出して練習する：自分が話している様子を動画にとって、目線や話し方を確認します。友だちや学校のキャリアセンターの先生に、面接官の役をしてもらう方法もあります
留学生の場合は、東京・大阪・名古屋・福岡の外国人雇用サービスセンターなどで、就職の相談や面接会を利用できます。
（参照：JASSO「外国人留学生のための就活ガイド2027」（PDF）／Study in Japan「日本での就職」）
3. 服装と身だしなみ
会社から服装の案内がなければ、スーツなど、きちんとした服装を選ぶと安心です。
JASSOのガイドでは、服装は「面接に真面目な気持ちで臨んでいるか、社会的常識があるかどうか」を会社に伝えるうえで大切だとしていて、自分に合った、会社によい印象を与える服装を選ぶようにすすめています。就職活動に使うことを考えたスーツも売られています。
次の表は、一般的な考え方です。
| 会社からの案内 | 服装の考え方 |
|---|---|
| 案内がない | スーツが安心 |
| 「服装自由」「私服で」とある | 案内にしたがう。迷ったら、会社に聞いてもかまわない |
| オンライン面接 | 画面に映る上半身も、対面と同じように整える |
身だしなみは、髪、つめ、くつ、服のしわなど、相手から見て清潔に見えるかを確認しましょう。冬は、コートを建物に入る前に脱いで、出てから着るのがマナーとされています。
（参照：JASSO「外国人留学生のための就活ガイド2027」（PDF））
4. 面接の当日の流れ
JASSOのガイドは、対面の面接の流れを次のように説明しています。
- 会場に着く：遅刻は絶対にしないようにします。集合時間の15分前には会場に着くようにしましょう。会社の玄関の前で、携帯電話の電源を切ります
- 受付：「面接は受付から始まっている」と考えます。学校名（または今の所属）、名前、面接を受けに来たことを、はっきり伝えます。案内してくれた人にはお礼を言いましょう
- 控え室で待つ：順番が来るまで静かに待ちます。荷物はテーブルの上ではなく、足元に置きます
- 入室：ドアを2〜3回ノックし、「どうぞ」と言われたら「失礼します」と言って入ります。面接官に一礼し、席の横で名前を言ってもう一度一礼します。「どうぞおかけください」と言われてから、「失礼します」と言って座ります
- 面接中：カバンは足元に置き、背もたれに寄りかからずに座ります。面接官の目を見ながら、ていねいな言葉で、短くわかりやすく答えましょう
- 退室：終わったら立ち上がって「本日はありがとうございました」とお礼を言います。ドアの前で「失礼します」と一礼し、静かにドアを閉めて出ます。携帯電話の電源は、建物の外に出てから入れます
お辞儀のしかた
| お辞儀 | 角度 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 敬礼（けいれい） | 30度くらい | 入室・退室のとき、お願いやお礼をするとき |
| 会釈（えしゃく） | 15度くらい | 会社の人とすれちがったとき |
遅れそうなとき
電車が止まるなどして、どうしても遅れてしまうときは、面接が始まる時間までに必ず会社に電話しましょう。 名前、面接の時間、今いる場所、着く予定の時間を伝えて、どうすればよいかを聞きます。電話で使える日本語の例は、遅刻の連絡の電話・メール例文 面接・バイト・仕事で使える日本語で紹介しています。
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（参照：JASSO「外国人留学生のための就活ガイド2027」（PDF））
5. オンライン面接
オンライン面接では、対面とは違う準備が必要です。JASSOのガイドでは、次の点をすすめています。
- 面接が始まる5分前にはログインして、準備をしておく
- カメラを自分の目と同じ高さに置き、話すときはカメラを見る
- ふだんより少し大きな声で話し、うなずきなどの動きも少し大きめにする
- 終わったら「ありがとうございました」とお礼を言ってお辞儀をし、面接官が接続を切ってから自分も切る
回線が切れたり、音が聞こえなくなったりしたときは、あわてずに、チャットや電話で会社に連絡しましょう。パソコンが動かなくなったときのために、スマートフォンなどの予備の端末でも参加できるようにしておくと安心です。
動画面接は、質問への答えを1〜2分くらいで録画して送る形式です。動画面接でも、服装や身だしなみは対面の面接と同じように整えます。
（参照：JASSO「外国人留学生のための就活ガイド2027」（PDF））
6. 面接で聞かれることと日本語力
JASSOのガイドでは、面接で聞かれることが考えられる質問として、次のようなものを挙げています。
- 日本に留学した理由（日本の会社に就職したい理由）を教えてください
- 日本でどれくらいの期間、働きたいと考えていますか
- 希望する部署に配属されなかったら、どうしますか
- 会社や仕事に期待することは何ですか
- 今、選考が進んでいる会社はありますか
「日本の会社に就職したい理由」や「日本でどれくらい働くつもりか」には、自分の経験と、その会社でしたい仕事をつなげて答えられるように準備しておきましょう。質問ごとの答え方と例文は、外国人留学生の就活面接でよく聞かれる質問10選｜回答例・NG例つき【2027卒】と、「なぜ日本で働きたいのですか？」面接での答え方｜留学生向け・例文つきで紹介しています。
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外国人留学生の就活面接でよく聞かれる質問10選｜回答例・NG例つき【2027卒】
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「なぜ日本で働きたいのですか？」面接での答え方｜留学生向け・例文つき
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日本語力も見られている
JASSOのガイドによると、会社は留学生の日本語能力に特に注目していて、面接では「説明を理解する力（聞く力）」と「自分のことを伝える力（話す力）」を確認しています。日本語能力試験（JLPT）やBJTビジネス日本語能力テストのスコアを持っていると、日本語力を説明しやすくなります。
質問の意味がわからなかったときは、わかったふりをせずに「申し訳ございません、もう一度お願いできますか」と聞き直しましょう。質問をきちんと理解して、ていねいに答えることが大切です。
（参照：JASSO「外国人留学生のための就活ガイド2027」（PDF））
7. 在留資格は聞かれる？聞かれない質問は？
在留資格や働ける範囲は、採用の手続きの中で確認されることがあります。 一方で、あなたの能力と関係のない質問は、本来、面接で聞くべきではないとされています。
| 質問の内容 | 聞かれる？ |
|---|---|
| 在留資格の種類、在留期間、働ける範囲 | 聞かれたり、在留カードで確認されたりすることがあります（会社は雇うときに確認します） |
| 日本語力、仕事の経験、学校で学んだこと | 聞かれることが多いです |
| 本籍・出生地、家族の職業や収入 | 本来は聞くべきではないとされています |
| 宗教、支持している政党、尊敬する人物 | 本来は聞くべきではないとされています |
在留資格を確認されるのは、ふつうのこと
出入国在留管理庁は、外国人を雇う会社に向けたリーフレットで、雇うときは在留カードを確認し、表面の「就労制限の有無」の欄を見るよう案内しています。そのため、採用の手続きの中で、在留資格や在留期間を聞かれたり、在留カードを見せるように言われたりすることがあります。今の在留資格と在留期間を、正しく答えられるようにしておきましょう。
能力と関係のない質問
厚生労働省の「公正な採用選考の基本」では、次のような、応募者の適性や能力と関係のないことを面接で聞くと、就職差別につながるおそれがあるとしています。
- 本籍・出生地に関すること
- 家族に関すること（職業、健康、学歴、収入など）
- 住宅の状況や、生活環境・家庭環境に関すること
- 宗教、支持している政党、人生観、尊敬する人物、思想に関すること
こうした質問をされて困ったときは、答えたくない気持ちをていねいに伝えてもかまいません。学校のキャリアセンターなどに相談してみるのもよいでしょう。
（参照：出入国在留管理庁「外国人を雇用する事業主の皆様へ」（PDF）／出入国在留管理庁「外国人の適正な雇用にご協力ください」（PDF）／厚生労働省「公正な採用選考の基本」）
8. 逆質問
面接の最後に、「何か質問はありますか」と聞かれることがあります。これを逆質問（ぎゃくしつもん）といいます。会社のホームページを読めばわかることではなく、入社したあとの仕事について知りたいことを、1〜2つ準備しておきましょう。
- 「入社までに勉強しておくとよいことはありますか」
- 「配属される部署では、どのようなチームで働くことになりますか」
- 「外国籍の社員の方は、どのような仕事をしていますか」
在留資格の手続きをどう進めるかなど、入社に必要なことを確認したい場合は、面接の最後や内定のあとに聞くとよいでしょう。
9. 面接のあと
お礼のメール
JASSOのガイドでは、就職活動中にメールを使う場面として、「面接のお礼」を挙げています。お礼のメールは、件名を見て用件がわかるようにして、面接の時間を作ってもらったお礼を短く書きます。メールの書き方は、日本語ビジネスメール・電話ガイド2026：外国人が職場で使えるテンプレート集でくわしく紹介しています。
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留学生が日本の会社で働くには、在留資格を「留学」から働ける在留資格に変える手続きが必要です。 出入国在留管理庁の「在留資格変更許可申請」で申請します。JASSOのガイドでは、4月1日に入社する場合、在留資格の変更の手続きを1月末までに行う必要があるとしています。
転職で会社を変える人は、今の在留資格のままで働けるかと、届出が必要かを確認しましょう。技人国ビザの人の転職は、技人国ビザで転職しても大丈夫？届出・90日ルール・N2要件まで完全ガイドで紹介しています。
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（参照：JASSO「外国人留学生のための就活ガイド2027」（PDF）／出入国在留管理庁「在留資格変更許可申請」）
FAQ（よくある質問）
Q: 面接には何分前に着けばいいですか？
A: JASSOのガイドでは、集合時間の15分前には会場に着くようすすめています。遅れそうなときは、面接が始まる時間までに会社に電話しましょう。
Q: ノックは何回すればいいですか？
A: JASSOのガイドでは、2〜3回としています。「どうぞ」と言われたら、「失礼します」と言って入ります。
Q: 「服装自由」と書いてあったら、何を着ればいいですか？
A: 会社の案内にしたがいます。どんな服がいいか迷ったときは、会社に聞いてもかまいません。案内がない場合は、スーツが安心です。
Q: 面接で在留カードを見せるように言われました。見せても大丈夫ですか？
A: 会社は、外国人を雇うときに、在留カードで働けるかどうかを確認します。出入国在留管理庁も、雇うときに在留カードを確認するよう、会社に案内しています。そのため、採用の手続きの中で在留カードを見せるように言われることがあります。
Q: 家族の仕事や宗教について聞かれたら、答えないといけませんか？
A: 厚生労働省は、本籍・家族・宗教など、応募者の能力と関係のないことを面接で聞くと、就職差別につながるおそれがあるとしています。答えたくないときは、ていねいにそう伝えてもかまいません。困ったときは、学校のキャリアセンターなどに相談してみましょう。
Q: オンライン面接で、回線が切れたらどうすればいいですか？
A: あわてずに、チャットや電話で会社に連絡しましょう。スマートフォンなどの予備の端末でも参加できるようにしておくと安心です。
Key Takeaways（まとめ）
- ✅ 面接は、1つの会社で何回か行われるのが一般的。出したエントリーシートや履歴書の内容をよく覚えておく
- ✅ 会社から案内がなければ、スーツなど、きちんとした服装が安心。「服装自由」なら案内にしたがい、迷ったら聞く
- ✅ 集合時間の15分前に着き、ノックは2〜3回。入室・退室のお辞儀は30度くらい
- ✅ オンライン面接は5分前にログインし、カメラを見て話す
- ✅ 「日本の会社に就職したい理由」「どれくらい働くつもりか」への答えを準備しておく。日本語で質問を理解して答える力も見られている
- ✅ 在留資格や在留カードは、採用のときに確認されることがある。本籍・家族・宗教などは、本来聞くべきでない質問
- ✅ 内定が出たら、在留資格の変更の手続きを早めに始める
面接のマナーは、相手にていねいな気持ちを伝えるためのものです。準備をして、落ち着いて自分のことを伝えましょう。
